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Protezione dei dati personali

Politica per la protezione dei dati personali in AcegasApsAmga

In coerenza con la Missione e i Valori aziendali e in linea con la politica di Gruppo, AcegasApsAmga, in materia di protezione dei dati personali, fa propri nella sua attività alcuni principi ai quali devono fare riferimento strategie ed obiettivi:

  • impegno a proteggere i dati personali di ogni individuo (Protezione);
  • garanzia dell’intimità della sfera personale e della vita privata di ognuno (Riservatezza);
  • rispetto dell’identità e della personalità, della dignità di ogni essere umano (Individualità e Dignità);
  • rispetto delle libertà fondamentali costituzionalmente garantite (Tutela).

Detti principi sono tradotti, in conformità alla normativa vigente come segue:

  • i dati personali sono raccolti e trattati solo per finalità predeterminate, esplicite e legittime (Finalità della raccolta);
  • l’utilizzo di dati personali è sempre ridotto al minimo necessario essenziale per il raggiungimento delle finalità dichiarate (Necessità, Non eccedenza e Essenzialità);
  • i dati personali sono raccolti e trattati solo se funzionali al raggiungimento delle finalità dichiarate (Pertinenza);
  • i dati personali sono trattati con modalità e strumenti proporzionali alle finalità da raggiungere (Proporzionalità);
  • i dati personali raccolti e trattati sono sempre puntualmente verificati in modo che sia garantita la loro correttezza e attendibilità (Esattezza e Completezza);
  • i dati personali raccolti e trattati sono sempre aggiornati con cadenza periodica (Aggiornamento);
  • i dati personali raccolti sono sempre conservati per un periodo di tempo limitato al raggiungimento delle finalità dichiarate (Conservazione);
  • i dati personali sono sempre raccolti e trattati previa adozione di idonee misure di sicurezza (Sicurezza);
  • i dati personali non possono essere trattati per finalità diverse da quelle dichiarate in fase di raccolta o in violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali (Divieto di Trattamenti Illeciti).

Obiettivi perseguiti

Miglioramento continuo della Tutela dei dati personali mediante:

  • l’adozione di un adeguato sistema documentale integrato (procedure, istruzioni operative, modelli documentali standard);
  • l’identificazione di delegati dotati di adeguati requisiti e poteri per garantire il corretto funzionamento del sistema di gestione privacy;
  • la definizione di un modello organizzativo adeguato al presidio del trattamento dei dati personali inerenti ad ogni processo aziendale;
  • l’adozione di pareri di conformità normativa nella definizione, integrazione, modifica e/o revisione di processi aziendali che prevedano un trattamento di dati personali;
  • l’adozione di misure di sicurezza idonee a prevenire e ridurre al minimo i rischi inerenti il trattamento di dati personali;
  • l’adozione delle migliori tecniche disponibili ed economicamente sostenibili per limitare i danni in caso di incidenti o eventi negativi in materia di trattamento di dati personali;
  • l’adozione di opportuni criteri e modalità di ripristino dei dati in caso di danneggiamento e perdita accidentale

Coinvolgimento degli stakeholder e protezione dei dati personali con azioni mirate a:

  • sensibilizzare dipendenti, fornitori, clienti, azionisti e cittadini su obiettivi e impegni assunti in materia di protezione dei dati personali;
  • motivare e coinvolgere il personale dipendente affinché vengano raggiunti gli obiettivi prefissati e sviluppato, ad ogni livello, il senso di responsabilità verso la tutela dei dati personali e la sicurezza delle informazioni;
  • formare informare ad un lecito e corretto trattamento dei dati personali e sicurezza delle informazioni;
  • promuovere il dialogo e il confronto con tutti i portatori d’interesse (Pubblica Amministrazione, autorità preposte, cittadini, associazioni, clienti, lavoratori), tenendo conto delle loro istanze, in materia di trattamento di dati personali, in coerenza con gli strumenti di partecipazione e comunicazione adottati dal Gruppo.

I principi sopra esposti trovano riscontro in un sistema di gestione per la protezione dei dati personali integrato nel sistema aziendale, in linea con gli indirizzi di Gruppo.

 
 
 
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